FindSocialeTilbud.dk på LinkedIn
Brug for nyt journalsystem?
Ring på 80 83 01 14
FindSocialeTilbud.dk - en del af CitizenOne
Log ind
Kom i gang

Journalsystemer

Et journalsystem er et centralt digitalt værktøj, der bruges til at opbevare, strukturere og dele vigtige oplysninger om borgere, patienter og klienter. Det gør det nemt for institutioner, medarbejdere og ledelse at registrere, opdatere og tilgå data på en sikker og overskuelig måde. Målet med journalsystemer er at skabe bedre overblik, styrke samarbejdet og sikre høj datasikkerhed – alt sammen for at optimere kvaliteten af den pleje, omsorg og støtte, der leveres til borgerne.

Gå til oversigten af den sociale tilbudsordbog

Er du borger og har brug for støtte?

Hvis du er borger og har behov for et socialt tilbud at søge støtte ved eller på anden vis komme i kontakt med, så benyt søgemaskinen til at finde et socialt tilbud.

Her kan du finde alt fra opholdssteder, botilbud, dagskoler, krisecentre, plejehjem eller andre sociale tilbud som du kan finde en ledig plads hos.

Du kan også søge en ledig plads her.

Er du pårørende til en borger?

Hvis du er pårørende til en borger der har behov for støtte så kan du bruge vores søgemaskine til at finde et socialt tilbud du kan komme i kontakt med.

Her kan du finde alt fra opholdssteder, botilbud, dagskoler, krisecenter, plejehjem eller andre sociale tilbud.

Du kan også søge en ledig plads her.

Er du sagsbehandler og har brug for et socialt tilbud?

Hvis du er sagsbehandler og har behov for at komme i kontakt med et socialt tilbud, så kan du enten søge sociale tilbud frem via søgemaskinen eller også kan du søge ledige pladser her.

Journalsystemer - Hvad er et journalsystem, og hvorfor er det vigtigt?

Et journalsystem er et digitalt værktøj, der bruges til at registrere, opbevare og håndtere information om borgere, klienter, patienter eller medarbejdere. Journalsystemer anvendes bredt i den sociale og sundhedsfaglige sektor, hvor det er afgørende at have et struktureret og sikkert overblik over vigtige oplysninger.

Journalsystemer spiller en central rolle i at sikre effektiv dokumentation, forbedre samarbejdet mellem fagpersoner og styrke datasikkerheden. De kan desuden hjælpe med at sikre overholdelse af GDPR-reglerne, da data opbevares og tilgås på en sikker og kontrolleret måde.

Hvad bruges et journalsystem til?

Et journalsystem bruges til at:

•Oprette og opdatere journaler: Registrering af oplysninger om klienter, borgere eller patienter.

•Opbevare dokumentation: Filer, noter og dokumenter kan uploades og tilknyttes en journal.

•Planlægge opgaver og skemaer: Systemet giver mulighed for at administrere skift, vagtplaner og aktiviteter.

•Kommunikere internt: Fagpersoner kan kommunikere via systemet og dele vigtige beskeder.

•Sikre datasikkerhed: Overholdelse af GDPR er ofte indbygget i systemets funktioner.

Hvem bruger et journalsystem?

Journalsystemer bruges af mange forskellige faggrupper og sektorer, herunder:

•Sociale tilbud og sociale institutioner (opholdssteder, botilbud, socialpædagogiske tilbud)

•Sundhedsfaglige tilbud (plejehjem, hjemmepleje, bosteder)

•Kommuner og offentlige instanser

•Privat praksis (fysioterapeuter, psykologer, osteopater m.m.)

Fordele ved et journalsystem

Et journalsystem tilbyder en række fordele for både ledelsen, medarbejderne og borgerne. Her er nogle af de vigtigste:

1.Effektiv dokumentation

•Hurtig adgang til oplysninger, noter og historik for klienter.

•Undgår rod i papirer og manuelle noter.

2.Datasikkerhed og GDPR-overholdelse

•Data opbevares sikkert og er kun tilgængelige for relevante medarbejdere.

•Automatisk logning af, hvem der tilgår informationen, og hvornår.

3.Bedre samarbejde

•Mulighed for at dele oplysninger mellem medarbejdere og ledere i realtid.

•Tydeligere overblik over opgaver og deadlines.

4.Mindre administration

•Reducerer behovet for manuel indtastning og papirdokumentation.

•Giver ledelsen adgang til rapporter og analyser med få klik.

5.Overblik og kontrol

•Let adgang til relevante data for hver enkelt borger eller klient.

•Understøtter bedre beslutninger baseret på tilgængelig dokumentation.

Hvordan vælger man det rigtige journalsystem?

Når man vælger et journalsystem, bør man tage udgangspunkt i de behov, som den pågældende organisation har. Her er nogle centrale overvejelser:

1.Funktioner og brugervenlighed

•Har systemet de funktioner, I har brug for (f.eks. skiftplanlægning, kommunikation, GDPR-overholdelse osv.)?

•Er systemet nemt for medarbejderne at bruge, eller kræver det omfattende oplæring?

2.Sikkerhed og GDPR

•Opbevares data sikkert, og overholder systemet GDPR-reglerne?

•Har systemet logning, adgangsbegrænsning og mulighed for at spore, hvem der har set oplysningerne?

3.Integration med andre systemer

•Kan journalsystemet integreres med andre værktøjer, f.eks. økonomisystemer, vagtplansystemer eller e-conomic?

4.Pris og licensmodel

•Betales der for en fast licens pr. bruger, eller er der en abonnementsmodel?

•Hvilke omkostninger er der for support og opdateringer?

5.Support og opdateringer

•Tilbyder leverandøren support og løbende opdateringer?

•Hvordan håndteres tekniske problemer og fejl?

Eksempler på populære journalsystemer

Her er nogle af de mest anvendte journalsystemer på markedet:

• CitizenOne: Et journalsystem med fokus på sociale tilbud og sundhedssektoren. CitizenOne tilbyder journalsystem, skiftplanlægning, kommunikation og økonomisk kontrol – alt samlet ét sted.

• EG Sensum: Kendt for at levere løsninger til kommuner og sociale tilbud.

• Planner4you: Bruges til at administrere vagtplaner og ressourcestyring.

Hvorfor er GDPR vigtigt i et journalsystem?

Når der behandles personfølsomme oplysninger, skal det ske i overensstemmelse med GDPR-reglerne. Et journalsystem skal derfor:

•Begrænse adgangen til data (f.eks. kun give adgang til de medarbejdere, der har brug for det).

•Sikre krypteret opbevaring og transport af data.

•Logge, hvem der har haft adgang til journalerne, og hvornår det er sket.

•Give mulighed for at slette eller anonymisere data, hvis borgeren anmoder om det.

Hvis et journalsystem ikke overholder GDPR, kan det medføre store bøder og skade tilliden til organisationen.

Ofte stillede spørgsmål om journalsystemer

Hvad koster et journalsystem?

Prisen for et journalsystem varierer afhængigt af leverandøren og funktionerne. Nogle systemer har en fast licenspris pr. bruger, mens andre bruger en abonnementsmodel. For små sociale tilbud kan prisen starte fra et par hundrede kroner pr. bruger pr. måned.

Er et journalsystem nødvendigt?

Hvis din organisation arbejder med klienter, borgere eller patienter, er et journalsystem ofte nødvendigt for at overholde GDPR og sikre effektiv drift. Det er også en fordel, da det gør dokumentation og samarbejde lettere.

Hvordan sikrer man sig, at journalsystemet overholder GDPR?

Spørg leverandøren, hvordan systemet overholder GDPR. Tjek, om der er adgangsbegrænsninger, logning, kryptering og mulighed for at anonymisere data. Sørg for, at leverandøren har en databehandleraftale (DPA) klar.

Kan jeg flytte fra ét journalsystem til et andet?

Ja, men det kræver en dataoverførsel, som ofte skal foretages af leverandøren. Sørg for, at data kan eksporteres i et læsbart format (f.eks. CSV eller XML).

Opsummering vedrørende journalsystemer

Et journalsystem er et vigtigt redskab for sociale tilbud, sundhedsinstitutioner og kommunale aktører, da det sikrer dokumentation, overblik og GDPR-overholdelse. Valget af journalsystem bør baseres på organisationens behov for funktionalitet, sikkerhed, support og pris.

Hvis du leder efter et journalsystem, der kan alt fra skiftplanlægning og journalføring til økonomisk kontrol og GDPR-sikring, er CitizenOne et stærkt valg. Systemet er designet til sociale tilbud og gør det nemt at opretholde høj datasikkerhed og styring af skift, kommunikation og dokumentation.

Har du spørgsmål om, hvordan du vælger det rigtige journalsystem, eller vil du vide mere om CitizenOne? Kontakt os for en demo og bliv klogere på, hvordan et journalsystem kan lette din hverdag.

Gå til oversigten af den sociale tilbudsordbog

Bliv en del af FindSocialeTilbud.dk

Gør som massevis af andre sociale tilbud og bliv en del af Danmarks største kontaktbase for sociale tilbud.

Kontakt os nu for at høre om fordelene for dit sociale tilbud.

FindSocialeTilbud.dk

Vi yder faglig støtte til hele landets sociale tilbud og hjælper med at skabe online synlighed. FindSocialeTilbud.dk er Danmarks største indenfor online markedsføring af sociale tilbud.
Vi hjælper opholdssteder, botilbud, dagskoler, krisecentre, plejehjem og mange andre sociale tilbud.

Gør krav på dit sted og få verificeringsmærket

Verificeringsmærket viser, at I har gennemgået vores kriterier for at være et socialt tilbud af en hvis kvalitet når det kommer til at have sund online profilering og tilstedeværelse. Det betyder, at I er de retsmæssige ejere af det specifikke sociale tilbud og, at I derfor kan gøre krav på det i søgemaskinen. Dette skaber transparens og relevans hos de søgende brugere.

Bliv en del af FindSocialeTilbud.dk
Gør krav på dit sted og få verificeringsmærket

Hjælp og andet

Byerne

Regionerne

For sagsbehandlere

For sociale tilbud

For borgere

Om os

Ring til os på: 80 83 01 14

Linkedin Facebook Instagram Twitter

FindSocialeTilbud.dk er nu en del af CitizenOne

For at håndtere din profil på FindSocialeTilbud.dk, skal du logge ind via CitizenOne.

Klik på “Fortsæt til log ind” og log ind med de oplysninger du plejer at bruge og klik herefter på FindSocialeTilbud.dk når du er logget ind (se på billedet hvor du skal klikke efter du er logget ind).

CitizenOne - FindSocialeTilbud.dk login
Fortsæt til log ind

Brug for nyt journalsystem?

CitizenOne™ - journalsystem til sociale tilbud

Med CitizenOne får I mere tid til borgerne

I kan håndtere jeres arbejdsskema, journalisering, medicinkort, økonomi, kommunikation, automatiseringer og meget mere – og alt det i ét system!

Se mere her

Journalsystemet forenkler arbejdet for sociale tilbud, hvilket gerne skulle give mere tid til det som er vigtigt, nemlig borgerne.​

Close

Hvorfor vises mit sociale tilbud?

Dit sociale tilbud vises på FindSocialeTilbud.dk af flere årsager, som alle er relateret til, hvordan vores søgemaskine indekserer og rangerer sociale tilbud. Her er nogle af de vigtigste faktorer:

  1. Crawling og indeksering: FindSocialeTilbud.dks søgemaskine bruger „crawlers‟ (også kendt som „spiders‟ eller „bots‟), som automatisk gennemsøger internettet for at finde nye eller opdaterede sociale tilbud. Når FindSocialeTilbud.dks crawlers finder dit sociale tilbud, læser de indholdet og føjer det til FindSocialeTilbud.dks indeks, en kæmpe database over alle sociale tilbud, som FindSocialeTilbud.dk kender til.

  2. SEO (søgemaskineoptimering): Hvis din hjemmeside for dit sociale tilbud er optimeret til søgemaskiner, har det en bedre chance for at blive fundet og vist i søgemaskiner, heriblandt FindSocialeTilbud.dks søgemaskine. SEO omfatter teknikker som at bruge relevante søgeord i din tekst, sikre, at din hjemmeside loader hurtigere, og at den er mobilvenlig, samt opbygge kvalitets backlinks fra andre hjemmesider.

  3. Relevant og værdifuldt indhold: FindSocialeTilbud.dk foretrækker at vise sociale tilbud, der tilbyder værdifuldt og relevant indhold til brugernes søgeforespørgsler. Hvis indholdet på din hjemmeside for dit sociale tilbud matcher, hvad folk søger efter, og det er informativt og godt skrevet, er der større sandsynlighed for, at det vises i søgeresultaterne.

  4. Regelmæssige opdateringer: Regelmæssigt opdateret indhold på din hjemmeside for dit sociale tilbud er også med til at hjælpe med at holde dit sociale tilbud relevant overfor FindSocialeTilbud.dks crawlers, da det indikerer, at dit sociale tilbud er aktivt og fortsat relevant for de søgende brugere.

Har du feedback, så kontakt os her.